Kopierer Leasing

Geld gespart durch Miete statt Kauf
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Kopierer mieten oder leasen - die beste Lösung für Ihren Bürobedarf!

Zur optimalen Organisation binnen eines Betriebes gehört ein effizienter Kopierer. Wichtig für die Auswahl sind die Anforderungen an Druckvolumen und Druckformat. Zudem bieten moderne Multifunktionsdrucker Sonderfunktionen wie scannen, faxen oder lochen. Gemessen an seinen Optionen ist ein Multifunktionsgerät günstiger, als ein standardkonformer Digitaldrucker. Entscheidend ist für die Anschaffungskosten die Frage, wie viele Mitarbeiter täglich das Kopiergerät benutzen. Denn umso höher das Druckvolumen, desto leistungsstärker und ökonomischer muss das Druckgerät sein.

Unsere Anbieter beraten Sie gerne für eine ideale Druckerlösung. Holen Sie sich jetzt kostenlose und unverbindliche Angebote ein. Dabei sparen Sie bis zu 30%.

Druckvolumen bestimmen

Ihr bisheriges Druckvolumen erörtern Sie, indem Sie die Druckkosten des Vorjahres kalkulieren.

Dazu zählt der jährliche Verbrauch an Papier wie Patronen. Teilen Sie diese durch zwölf und Sie erhalten den Durchschnitt Ihres monatlichen Volumens. Schließen Sie mit Ihrem Anbieter einen Pauschalvertrag ab. So decken Sie den monatlichen Bedarf automatisch und sparen langfristig Kosten.

Anforderungen definieren

Es gibt verschiedene Papierformate für den Einsatz im Drucker.

In den meisten Betrieben ist das A4-Format (ca. 120cm x 80cm) standard. In diesem Format werden Briefe, Verträge und Flyer gedruckt. Ein weiteres gängiges Format ist A3 für Poster und Präsentationstafeln. Größere Formate kommen hauptsächlich in print-basierten Werbeagenturen zum Einsatz und erfordern spezielle Farbdrucker.

Anzahl Drucker eruieren

In größeren Betrieben ist das Anschaffen mehrer Kopiergeräte sinnvoll.

Zum einen ist somit der Verschleiß des einzelnen Gerätes geringer. Zum anderen können Sie so Erzeugnisse parallel drucken. Gerade bei größeren Bürokomplexen sollte auf jedem Stockwerk ein Kopierer vorhanden sein. So ersparen Sie Ihren Mitarbeitern unnötige Arbeitswege und beugen Warteschlangen vor.

Kopierer mieten, leasen oder kaufen - Was ist kostengünstiger?

Neben den Anschaffungskosten für ein Kopiergerät müssen Sie die Kosten für Papier und Patronen einkalkulieren. Gerade beim Mieten oder Leasen werden Pauschalen offeriert. Diese decken die Kosten des Gerätes wie der Verbrauchsmaterialien ab. Beim direkten Kauf des Gerätes sind Sie für das monatliche Beschaffen der Verbrauchsmaterialien verantwortlich. Darüber hinaus tragen Sie nach Ablauf der Gerätegarantie die kompletten Reparaturkosten.